O Sistema de Gerenciamento de Produtos Químicos (SGPQ), plataforma digital desenvolvida na UNIFAL-MG para controlar o inventário, a movimentação e a conformidade legal de substâncias químicas em laboratórios, foi disponibilizado para utilização da Universidade Federal do Pará (UFPA). A integração da ferramenta à infraestrutura da instituição paraense é resultado de um acordo de cooperação técnica firmado entre as duas universidades, em janeiro de 2026, com vigência de cinco anos.
A parceria prevê a disponibilização do código-fonte do sistema e do framework LIB, desenvolvido pelo Núcleo de Tecnologia de Informação (NTI) da UNIFAL-MG, além da cooperação entre as instituições para melhorias futuras da ferramenta. Como contrapartida, a UFPA deverá compartilhar com a UNIFAL-MG correções, evoluções e aprimoramentos implantados no sistema.
Uma ferramenta feita para a realidade universitária
Desenvolvida pelo químico Adriano Francisco Barbosa, servidor técnico do campus de Poços de Caldas, em colaboração com o analista de sistemas Gustavo Ferreira Afonso, servidor técnico do NTI, a ferramenta foi criada para atender a uma demanda complexa: controlar, de forma integrada, o inventário, a movimentação, o armazenamento, o consumo e a conformidade legal de produtos químicos utilizados em laboratórios de ensino e pesquisa.
Adriano Barbosa relata que, quando foi nomeado como responsável técnico pelos produtos químicos controlados da Universidade junto à Polícia Federal e ao Exército Brasileiro, em outubro de 2013, a UNIFAL-MG mantinha mais de 70 laboratórios com estoques locais de produtos químicos e dependia exclusivamente de planilhas para o controle dessas substâncias.
“Ao conhecer a legislação e a realidade institucional, percebi que seria inviável realizar esse gerenciamento apenas por meio de planilhas de Excel, especialmente considerando as exigências legais envolvidas”, compartilha.
Como as irregularidades nessa área podem resultar em multas, suspensão de licenças e até interrupção de atividades de ensino e pesquisa, o químico encaminhou um processo à Reitoria pedindo urgência no desenvolvimento de uma solução específica. Entre 2014 e o início de 2015, o sistema começou a ser implementado junto aos usuários dos laboratórios.
Por meio do sistema, é possível consultar os produtos químicos disponíveis em estoque, seus locais de armazenamento e outras informações relacionadas ao gerenciamento institucional.
Segundo o servidor, o gerenciamento de produtos químicos controlados pela Polícia Federal e pelo Exército Brasileiro é uma exigência obrigatória e bastante complexa, especialmente em ambientes universitários que possuem diversos laboratórios de ensino e pesquisa. “Muitas instituições enfrentam dificuldades para manter as licenças e controles atualizados. O sistema acabou despertando interesse justamente por ser uma ferramenta simples, mas bastante completa para esse tipo de realidade”, narra.
Para ele, o diferencial da ferramenta está no fato de ter sido pensada para uma realidade muito específica. “O principal diferencial do SGPQ é ter sido desenvolvido especificamente para a realidade universitária, que possui características muito particulares no gerenciamento de produtos químicos controlados”, pontua.
Na UNIFAL-MG, os produtos químicos controlados estão distribuídos em laboratórios de ensino e pesquisa localizados nos campi de Alfenas, Poços de Caldas e Varginha, sob regimes distintos de uso.
“Na prática, o sistema acompanha todo o ciclo do produto químico controlado dentro da Instituição: desde a entrada no almoxarifado, passando pela distribuição e utilização nos laboratórios, até o consumo final”, detalha.
Adriano Barbosa aponta que esse acompanhamento permite maior rastreabilidade, segurança, geração de relatórios para os órgãos fiscalizadores e melhor controle do consumo dos produtos nos diferentes setores.
Troca de experiências que virou parceria
O contato entre as instituições começou a partir de uma troca de experiências. Adriano Barbosa conta que identificou uma página da UFPA sobre gerenciamento de produtos químicos controlados e entrou em contato para conhecer melhor a organização do setor na instituição paraense. Durante a conversa, apresentou o sistema utilizado pela UNIFAL-MG, o que despertou interesse na possibilidade de uma parceria.
A articulação para implementação do SGPQ ocorreu junto à coordenadora da Divisão de Produtos Químicos da UFPA, Adriana Miranda, que destaca a experiência já acumulada pela UNIFAL-MG com o sistema como fator decisivo na escolha.
“O SGPQ já é utilizado pela UNIFAL-MG, então não se trata de um sistema em fase piloto ou de teste. Esse foi o diferencial quando estávamos à procura de uma solução confiável e que atendesse às necessidades atuais da UFPA”, afirmou em reportagem divulgada pela UFPA sobre a parceria. Confira aqui
Atualmente, o sistema está em fase de implementação e os servidores da UFPA estão em treinamento com a equipe da UNIFAL-MG.
O interesse de outras instituições pela ferramenta também tem surgido a partir dos cursos de capacitação sobre produtos químicos controlado, oferecidos pela UNIFAL-MG e conduzidos por Adriano Barbosa.
Em uma das recentes formações, aberta à participação de servidores de outras instituições federais, profissionais de diferentes universidades tiveram a oportunidade de conhecer a legislação e a utilização básica do SGPQ.
“O sistema acaba despertando interesse justamente por ser uma ferramenta simples, mas bastante completa para o tipo de realidade das universidades”, conclui.
A ferramenta desenvolvida na UNIFAL-MG está em processo de depósito de patente.
